In Avaya Meetings Server bieten virtuelle Räume oder Besprechungsräume einen virtuellen Ort für Ad-Hoc- oder geplante Konferenzen. Ihr Administrator kann mehrere virtuelle Räume konfigurieren.

Avaya Meetings Server zeigt einen virtuellen Raum an, der die Videobilder von Teilnehmern und eine Präsentation enthält, wenn er mit anderen geteilt wird. Sie können darüber hinaus die Liste der Teilnehmer durchblättern, mit anderen Teilnehmern chatten, das Videolayout steuern und die Lautstärke- und Kameraeinstellungen anpassen.

Mit Ihrem virtuellen Raum können Sie auf Portalressourcen wie Aufzeichnungen und Konferenzeinstellungen zugreifen. Sie können Besprechungen über das Portal oder mit dem Avaya Workplace-Client Add-in for Microsoft Outlook planen.

Sie müssen über einen eigenen virtuellen Raum verfügen, um Teilnehmer zu einer Besprechung hinzuzufügen.