Votre administrateur peut utiliser la fonction des groupements pour configurer un groupe de postes capable de gérer plusieurs appels vers un numéro de téléphone. De plus, votre administrateur peut choisir la méthode de distribution pour acheminer les appels. Pour chaque appel vers le numéro, le système recherche un poste disponible dans le groupement et connecte l'appel à ce poste.
Un groupement s'avère particulièrement utile lorsque l'administrateur prévoit une quantité importante d'appels vers un numéro de téléphone spécifique.
Un groupement peut être constitué de personnes formées à gérer des appels relatifs à des sujets spécifiques. Par exemple, le groupe peut représenter :
Le service des avantages au sein d'une entreprise.
Le service client lié aux produits vendus par une entreprise.
Le service de réservations de voyages.
Un groupe de participants.
Vous pouvez être membre de plusieurs groupements.
Avaya Workplace prend en charge la fonction d'état occupé pour les groupements. Si votre administrateur configure cette fonction, vous pouvez l'activer à son tour pour éviter de recevoir des appels sur votre poste depuis un groupement particulier.