Suivez cette procédure pour planifier une réunion Avaya Workplace.
Avant de commencer
Assurez-vous que le complément Avaya Workplace pour Microsoft Outlook est activé par défaut.
Procédure
Dans Microsoft OWA, sélectionnez Calendrier > Nouvel événement.
Dans le champ Ajouter un titre, saisissez un nom de réunion.
Dans le champ Inviter les participants, spécifiez les noms des participants.
Cliquez sur Plus d'options > Avaya Meeting Scheduler > Détails de la réunion.
Si un seul pont est configuré, le système remplit le corps du message avec le pont de conférence et les informations de collaboration. De plus, le système affiche le panneau latéral.
Si plusieurs ponts sont configurés, le système ne remplit pas le corps du message avec le pont de conférence et les informations de collaboration. Cependant, le système affiche le panneau latéral où vous pouvez confirmer et ajouter les détails du pont.
Facultatif Si plusieurs ponts sont configurés, procédez comme suit :
Dans le panneau de gauche, sélectionnez le pont dont vous souhaitez ajouter les détails au corps du message.
Cliquez sur Ajouter des détails.
Le système remplit le corps du message avec les détails de la réunion.
Facultatif Modifiez le texte dans le corps du message.
Plusieurs liens vers des réunions seront peut-être disponibles dans le champ Emplacement ou dans le corps de l'e-mail. Si le champ Emplacement est vide, le lien utilisé pour accéder à la réunion est celui qui figure dans le corps de l'e-mail. Si plusieurs liens vers des réunions sont disponibles, Avaya Workplace utilise le bouton d'appel sur l'écran À la une pour vous connecter à la réunion en respectant l'ordre de priorité suivant :
Avaya Meetings Server
Remarque :
Vous ne pouvez pas réserver de ressources lors de la planification d'une conférence.
Modifiez la planification selon la fréquence à laquelle se répète la réunion.
