Ajout d'un compte de boîte de messagerie Microsoft

Dernière mise à jour : Mar 11, 2025 |

À propos de cette tâche

Ajoutez un compte de boîte de messagerie Microsoft à partir duquel le centre de contacts peut recevoir des interactions par e-mail et les acheminer de manière appropriée. Lors de l'ajout d'un compte de boîte de messagerie Microsoft, vous pouvez configurer les paramètres généraux du compte et les paramètres pour les e-mails entrants et sortants. Avaya Experience Platform™ Public Cloud prend en charge les protocoles IMAP et POP3 pour les e-mails entrants et le protocole SMTP pour les e-mails sortants.

Important :
  • Vous ne pouvez ajouter qu'un compte géré par un locataire Microsoft avec Azure Active Directory.

  • Vous devez utiliser le fournisseur d'authentification unique Microsoft pour configurer un compte de boîte de messagerie Microsoft.

  • Si vous ajoutez un compte Microsoft d'entreprise pour la première fois, la fenêtre Approbation requise s'affiche lors de la connexion au compte. Vous devez soumettre une demande d'approbation et contacter votre service informatique pour l'approuver. Vous devez soumettre la demande et la faire approuver une seule fois pour tous les comptes dans le même Active Directory.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir un compte Microsoft.

Procédure

  1. Dans l’arborescence de navigation, cliquez sur Canaux > E-mail.
  2. Sur la page Boîtes e-mail, cliquez sur Créer une boîte e-mail.
  3. Sur la page Nouvelle boîte e-mail, dans le champ Nom de la boîte de messagerie, saisissez le nouveau nom de compte.
  4. Dans la liste Fournisseur d'authentification unique, sélectionnez Microsoft.
  5. Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l'adresse e-mail du compte Microsoft.
  6. Dans le champ Taille maximale des e-mails (en Mo), saisissez la taille maximale des e-mails que le centre de contacts peut récupérer sur le serveur de messagerie.

    La valeur maximale est de 20 mégaoctets.

  7. Facultatif Pour enregistrer une copie de chaque e-mail entrant dans la base de données du centre de contacts, sélectionnez Enregistrer l'e-mail d'origine.

    Avaya Experience Platform™ Public Cloud enregistre une copie de l'e-mail entrant une fois l'interaction terminée.

  8. Pour configurer les paramètres des e-mails entrants, activez le commutateur Paramètres des e-mails entrants.
  9. Dans la liste Protocole entrant, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • IMAP : pour utiliser le protocole IMAP pour les e-mails entrants.

    • POP3 : pour utiliser le protocole POP3 pour les e-mails entrants.

  10. Facultatif Si vous avez sélectionné IMAP pour les e-mails entrants, dans la liste Protocole IMAP, sélectionnez IMAPS.
  11. Dans le champ Dossier du compte, saisissez le dossier du compte à partir duquel le centre de contacts extrait les e-mails entrants pour les acheminer vers les agents.

    Par exemple, vous pouvez saisir Boîte de réception.

  12. Dans le champ Délai d'expiration (sec), saisissez la durée maximale en secondes pendant laquelle le centre de contacts tente de se connecter au serveur de messagerie.

    La valeur maximale est de 120 secondes.

  13. Facultatif Si vous avez sélectionné POP3 pour les e-mails entrants, pour supprimer tous les e-mails entrants du serveur de messagerie une fois l'interaction terminée, sélectionnez Supprimer l'e-mail du serveur.
  14. Pour configurer les paramètres des e-mails sortants, activez le commutateur Paramètres des e-mails sortants.
  15. Dans le champ Délai d'expiration (sec), saisissez la durée maximale en secondes pendant laquelle le centre de contacts tente de se connecter au serveur de messagerie.

    La valeur maximale est de 120 secondes.

  16. Pour vous connecter au serveur de messagerie Microsoft, cliquez sur Enregistrer et connecter.
  17. Dans la fenêtre Connexion, saisissez vos informations d'identification de compte Microsoft et cliquez sur Connexion.

    Si vous ajoutez un compte Microsoft d'entreprise pour la première fois, la fenêtre Approbation requise s'affiche. Vous devez soumettre une demande d'approbation et contacter votre service informatique pour l'approuver. Vous devez enregistrer la configuration du compte et reprendre la configuration une fois que le service informatique a approuvé la demande.

    Une fois la connexion établie, la notification Connexion réussie s'affiche.

  18. Pour tester la connexion au compte créé, cliquez sur Tester la connexion.

    Si le centre de contacts se connecte au compte, vous pouvez voir l'état Réussite. Si l'état de la connexion affiche Erreur, vous devez reconfigurer le compte.

  19. Cliquez sur Enregistrer.

Etapes suivantes

Activez le compte.