Configuration de Remarques de l’agent

Date de la dernière mise à jour : Mar 11, 2025 |

À propos de cette tâche

Les administrateurs de compte peuvent configurer Remarques de l’agent pour les agents et les superviseurs afin qu'ils puissent ajouter des notes à leurs interactions avec les clients. Les remarques d'agent fournissent un contexte aux agents et aux superviseurs et sont utiles pour les interactions ultérieures avec les clients. Lorsque les agents ou les superviseurs transfèrent une interaction d'un agent à un autre, l'agent suivant peut utiliser les Remarques de l’agent pour obtenir le contexte des interactions supplémentaires avec le client.

Par défaut, les agents et les superviseurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer les remarques d'agent. Les administrateurs de compte peuvent utiliser l'Administration du Centre d'applications pour activer ou désactiver ces actions pour leurs agents et superviseurs.

Procédure

  1. Dans l’arborescence de navigation, cliquez sur Parcours client > Remarques de l’agent.
  2. Facultatif Sur la page Remarques de l’agent, désactivez le commutateur Remarques de l’agent pour empêcher les agents et les superviseurs d'ajouter des notes aux interactions.
  3. Facultatif Pour empêcher les agents de modifier et de supprimer des notes, désactivez le commutateur Autoriser les agents à modifier et supprimer.
  4. Facultatif Pour empêcher les superviseurs de modifier et de supprimer des notes, désactivez le commutateur Autoriser les superviseurs à modifier et supprimer.
  5. Dans le champ Nombre maximal de caractères, saisissez le nombre maximal de caractères que les agents et les superviseurs peuvent saisir dans les remarques d'agent.

    Par défaut, les agents et les superviseurs peuvent saisir 256 caractères dans les remarques d'agent. Vous pouvez modifier cette valeur de 0 à 512 caractères.

  6. Cliquez sur Enregistrer.