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Le tableau suivant répertorie et décrit les champs de la page Utilisateurs qu'Administration du Centre d'applications affiche lorsque vous créez un nouvel utilisateur ou en modifiez un existant.
Champ |
Description |
|---|---|
Compte |
Sélectionnez le compte ou la hiérarchie des comptes pour créer un utilisateur. Par défaut, la page affiche la hiérarchie des comptes sélectionnée sur la page Utilisateurs. Vous pouvez modifier le compte ou la hiérarchie des comptes à partir de ce champ. |
Prénom |
Saisissez le prénom de l'utilisateur. Vous pouvez personnaliser ce champ pour modifier le prénom de l'utilisateur. |
Nom |
Saisissez le nom de l'utilisateur. |
Nom d’affichage |
Saisissez le nom d'affichage de l'utilisateur. |
Adresse e-mail |
Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur. |
ID de connexion |
Saisissez l'ID de connexion de l'utilisateur. Ce champ se compose de deux parties. L'ID de connexion et le domaine. Le nom de domaine provient du compte. Vous pouvez personnaliser ce champ pour modifier l'ID de connexion de l'utilisateur. |
Mot de passe |
Entrez le mot de passe de l'utilisateur. Vous devez saisir un mot de passe comportant au moins 8 caractères, 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial. Les mots de passe expirent après 90 jours. Les mots de passe utilisateur expirent après 90 jours. Lorsqu'un mot de passe expire, les utilisateurs doivent en créer un nouveau. Le nouveau mot de passe ne peut pas être identique à l'ancien. |
Confirmer le mot de passe |
Saisissez le mot de passe que vous avez indiqué dans le champ Mot de passe. |
Profil |
Sélectionnez un profil pour l'utilisateur. Vous devez sélectionner un profil pour activer la section Fonctions. En fonction de la configuration du profil, différentes options de canaux apparaissent dans la section Fonctions. |
Partitions de ressources |
Sélectionnez une ou plusieurs partitions de ressources dans la liste. Lorsque vous associez plusieurs partitions de ressources, vous pouvez utiliser l'option Sélectionner l'ID d'appelant par défaut pour sélectionner l'un des ID d'appelant dans la liste des partitions de ressources et de leurs ID d'appelant. Vous pouvez dissocier l'ID d'appelant par défaut sélectionné de l'utilisateur ou du profil d'utilisateur. De plus, si vous supprimez une partition de ressources dont vous avez défini l'ID d'appelant par défaut, l'ID d'appelant par défaut est automatiquement supprimé. |
Champ |
Description |
|---|---|
Rôles |
Sélectionnez les rôles que vous souhaitez associer à l'utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles pour un utilisateur. Pour plus d'informations sur les options disponibles dans la liste Rôles, reportez-vous à la section Rôles. |
Membre de |
Sélectionnez le groupe dont les utilisateurs affectés à ce profil sont membres. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes dans un profil. Lorsque vous affectez un profil à un utilisateur, ce dernier devient membre de ces groupes. Assurez-vous d'affecter jusqu'à 2 000 utilisateurs uniquement à un seul profil. Vous pouvez supprimer un membre du groupe si l’utilisateur passe d’une hiérarchie de niveau inférieur à une hiérarchie de niveau supérieur. |
Groupes propriétaires |
Sélectionnez les groupes que cet utilisateur possède. Par exemple, si vous ajoutez un superviseur, sélectionnez les groupes d'utilisateurs comprenant les agents qui lui sont affectés.
Important :
Ne supprimez aucun propriétaire de groupe si l’utilisateur passe d’une hiérarchie de niveau inférieur à une hiérarchie de niveau supérieur. |
Utilisez cette section pour ajouter un emplacement d'urgence pour l'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner une adresse de compte existante ou créer une nouvelle adresse pour l'utilisateur. Vous pouvez ajouter un maximum de cinq emplacements d'urgence pour un utilisateur. Quatre adresses maximum sur cinq peuvent être des adresses de compte, une ou plusieurs peuvent être de nouvelles adresses utilisateur.
Vous devez définir l'une des adresses en tant qu'adresse par défaut. Si vous n'ajoutez pas d'emplacement d'urgence lors de la création d'un utilisateur, Administration du Centre d'applications affecte l'emplacement d'urgence par défaut du compte à l'utilisateur.
Pour plus d'informations sur les emplacements d'urgence, consultez la section Appel d'urgence.
Canal ou composant |
Fonction ou bouton |
Description |
|---|---|---|
Chat |
— |
Ce paramètre est hérité du profil. Déplacez le curseur pour activer ou désactiver le canal Chat pour cet utilisateur. |
Réponse automatique |
Cochez la case pour activer la réponse automatique sur toutes les interactions par chat pour cet utilisateur. Lorsque vous activez la réponse automatique, les interactions par chat sont immédiatement acceptées lorsque la carte d’interaction s’affiche pour les agents utilisant Avaya Workspaces. |
|
Multiplicité |
Sélectionnez les canaux et le nombre de contacts simultanés que l'agent peut traiter. Les agents peuvent traiter un maximum de 5 interactions par e-mail et par chat simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 10 interactions par messagerie simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 20 interactions simultanément. |
|
Travail post-contact |
Sélectionnez un mode Travail post-contact (ACW) pour toutes les interactions de l'agent. Le mode ACW que vous sélectionnez pour l'agent détermine la durée pendant laquelle l'agent entre dans l'état Travail post-contact après la fin de son interaction avec le client. Les agents peuvent afficher la transcription de l'interaction dans Avaya Workspaces pour revoir les détails de l'interaction. Dans la liste Mode, sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionnez l'option Substituer le travail post-contact au niveau de la file d'attente pour remplacer le mode ACW configuré au niveau de la file d'attente. |
|
— |
Ce paramètre est hérité du profil. Déplacez le curseur pour activer ou désactiver le canal E-mail pour cet utilisateur. |
|
Réponse automatique |
Cochez la case pour activer la réponse automatique sur toutes les interactions par e-mail pour cet utilisateur. Lorsque vous activez la réponse automatique, les interactions par e-mail sont acceptées immédiatement lorsque la carte d’interaction s’affiche pour les agents utilisant Avaya Workspaces. |
|
Multiplicité |
Sélectionnez les canaux et le nombre de contacts simultanés que l'agent peut traiter. Les agents peuvent traiter un maximum de 5 interactions par e-mail et par chat simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 10 interactions par messagerie simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 20 interactions simultanément. |
|
Travail post-contact |
Sélectionnez un mode Travail post-contact (ACW) pour toutes les interactions de l'agent. Le mode ACW que vous sélectionnez pour l'agent détermine la durée pendant laquelle l'agent entre dans l'état Travail post-contact après la fin de son interaction avec le client. Les agents peuvent afficher la transcription de l'interaction dans Avaya Workspaces pour revoir les détails de l'interaction. Dans la liste Mode, sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionnez l'option Substituer le travail post-contact au niveau de la file d'attente pour remplacer le mode ACW configuré au niveau de la file d'attente. |
|
Chat et messagerie |
— |
Ce paramètre est hérité du profil. Déplacez le curseur pour activer ou désactiver le canal messagerie pour cet utilisateur. |
Réponse automatique |
Cochez la case pour activer la réponse automatique sur toutes les interactions par messagerie pour cet utilisateur. Lorsque vous activez la réponse automatique, les interactions par messagerie sont immédiatement acceptées lorsque la carte d’interaction s’affiche pour les agents utilisant Avaya Workspaces. |
|
Multiplicité |
Sélectionnez les canaux et le nombre de contacts simultanés que l'agent peut traiter. Les agents peuvent traiter un maximum de 5 interactions par e-mail et par chat simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 10 interactions par messagerie simultanément. Les agents peuvent traiter un maximum de 20 interactions simultanément. |
|
Travail post-contact |
Sélectionnez un mode Travail post-contact (ACW) pour toutes les interactions de l'agent. Le mode ACW que vous sélectionnez pour l'agent détermine la durée pendant laquelle l'agent entre dans l'état Travail post-contact après la fin de son interaction avec le client. Les agents peuvent afficher la transcription de l'interaction dans Avaya Workspaces pour revoir les détails de l'interaction. Dans la liste Mode, sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionnez l'option Substituer le travail post-contact au niveau de la file d'attente pour remplacer le mode ACW configuré au niveau de la file d'attente. |
|
Enregistreur |
— |
Ce paramètre est hérité du profil. Si Avaya a activé la fonction Enregistrement vocal Avaya pour votre compte, l'enregistrement des appels restera actif pour le profil ou la configuration utilisateur, même si vous désactivez la fonction. De même, si Avaya a activé l'enregistrement vocal Verint Workforce Engagement pour votre compte, l'enregistrement des appels restera actif ppour le profil ou la configuration utilisateur, même si vous désactivez la fonction. |
Ouvrir l'administration de l'enregistreur |
Cliquez sur cette option pour accéder au portail d'administration Verint Workforce Engagement. Vous devez avoir un profil d'employé Verint Workforce Engagement pour accéder au portail. Pour plus d'informations sur la création d'utilisateurs et la recherche d'enregistrements d'agents sur le portail d'administration Verint Workforce Engagement, reportez-vous à la documentation d'aide en ligne Verint Workforce Engagement. |
|
Voix |
— |
Ce paramètre est hérité du profil. Déplacez le curseur pour activer ou désactiver le canal Voix pour cet utilisateur. |
Réponse automatique |
Cochez la case pour activer la réponse automatique sur toutes les interactions vocales pour cet utilisateur. Lorsque vous activez la réponse automatique, les interactions vocales sont immédiatement acceptées lorsque la carte d’interaction s’affiche pour les agents utilisant Avaya Workspaces. |
|
Travail post-contact |
Sélectionnez un mode Travail post-contact (ACW) pour toutes les interactions de l'agent. Le mode ACW que vous sélectionnez pour l'agent détermine la durée pendant laquelle l'agent entre dans l'état Travail post-contact après la fin de son interaction avec le client. Les agents peuvent afficher la transcription de l'interaction dans Avaya Workspaces pour revoir les détails de l'interaction. Dans la liste Mode, sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionnez l'option Substituer le travail post-contact au niveau de la file d'attente pour remplacer le mode ACW configuré au niveau de la file d'attente. |
|
Priorité voix |
Cochez la case pour activer la Priorité voix sur toutes les interactions vocales pour cet utilisateur. Par défaut, la fonction Priorité voix est désactivée. Toute modification apportée au paramètre pendant que l'agent est connecté ne sera appliquée qu'après la déconnexion et la reconnexion de l'agent. Si vous activez la Priorité voix pour cet utilisateur, l'agent ne reçoit aucune nouvelle interaction numérique tant que l'interaction vocale active en cours n'est pas terminée. L'agent peut continuer à travailler sur toutes les interactions numériques existantes pendant l'interaction vocale. Une fois l'interaction vocale terminée, l'agent est disponible pour les nouvelles interactions numériques. Si l'option Travail post-contact (ACW) est activée pour cet utilisateur, l'agent n'est pas disponible pour les interactions numériques tant que l'ACW n'est pas terminé. |
|
Emplacement de l'agent |
Sélectionnez un emplacement pour l'agent. Lorsque vous sélectionnez un emplacement, les règles de routage et la ligne réseau sortante BYOC+H pour cet emplacement s'appliquent à cet agent. Cela inclut la priorité de routage, les préfixes préférés et les restrictions de numérotation. |
Champ |
Description |
|---|---|
Attributs correspondants |
Sélectionnez les attributs à affecter à cet utilisateur. |
Files d’attente |
Cliquez sur Ajouter une file d’attente pour attribuer des files d'attente à l'utilisateur. Sélectionnez la file d'attente à attribuer dans le champ Nom de la file dʼattente et entrez un niveau de compétence dans le champ Compétence. Un niveau de compétence qui détermine la file d'attente pour laquelle un agent est le plus compétent dans le traitement des interactions. Attribuez une valeur entre 1 et 16, 1 représentant le niveau de compétence le plus élevé. Vous pouvez affecter un maximum de 150 files d'attente à un utilisateur. |