Lorsque le système IP Office est utilisé comme serveur de fichiers pour les téléphones, il peut créer automatiquement les fichiers 46xxsettings.txt et .lng qui seront utilisés par les téléphones. Cela a lieu si le fichier demandé n'est pas physiquement présent à l'emplacement où le système stocke les fichiers du firmware. Le système utilise également les paramètres de configuration de l'utilisateur pour créer automatiquement le fichier des paramètres de l'utilisateur du téléphone.

Le système peut créer automatiquement les fichiers même lorsque la redirection HTTP est utilisée pour charger les fichiers .bin des téléphones 9608, 9611, 9621 et 9641 depuis un autre serveur de fichiers.