Nom

Plage = 12 caractères maximum, sans espaces.

Ce champ définit le nom du service de standard automatique. Il est possible d'acheminer les appels externes vers le standard automatique en saisissant AA:Nom dans le champ de destination de Routage des appels entrants.

Inactivité maximale

Par défaut = 8 secondes, Plage = 1 à 20 secondes.

Ce champ définit le délai d'attente, après lecture des invites, du standard automatique avant l'activation d'une touche valide. Si ce délai est dépassé, l'appelant est transféré vers le Poste de remplacement défini dans la Route des appels entrants utilisée pour ses appels, sinon l'appelant est déconnecté.

Activer l'enregistrement local

Par défaut = Activée.

Lorsque cette option est désactivée, il est impossible d'utiliser des codes courts pour enregistrer les messages de standard automatique. Les codes courts peuvent encore être utilisés pour réécouter les messages d'accueil.

Composition directe par numéro

Par défaut = Désactivé.

Ce paramètre affecte le fonctionnement des touches utilisées dans le menu du standard automatique défini pour utiliser l'opération Numéroter par numéro.

• Si sélectionné, la touche appuyée pour l'opération est incluse dans les numéros suivants composés par l'appelant pour la correspondance de l'extension du système. Par exemple : Si 2 est défini pour l'opération Composer par numéro, un appelant peut composer le 201 pour appeler le poste 201.

• Si non sélectionné, la touche appuyée pour l'opération n'est pas incluse dans les numéros suivants composés par l'appelant pour la correspondance de l'extension du système. Par exemple : Si 2 est défini pour l'opération Composer par numéro, un appelant doit composer le 2 suivi du 201 pour appeler le poste 201.

Ordre de correspondance de la numérotation par nom

Par défaut = Prénom/Nom.

Numéro AA

Ce numéro est attribué par le système et ne peut pas être modifié. Il est utilisé conjointement avec les codes de fonction pour accéder au service de standard automatique ou pour enregistrer les messages d'accueil du standard automatique.

Matin/Après-midi/Soir/Options de menu

Chaque standard automatique peut comprendre trois durées distinctes, définies par des profils horaires associés. Il est possible d'enregistrer un message d'accueil pour chaque période. Le message d'accueil approprié est lu aux appelants, suivi du message d'accueil décrivant les options de menu, qui devrait indiquer les choix disponibles. Les options sont les suivantes :

• Profil horaire Il définit chaque période de fonctionnement du standard automatique. En cas de chevauchements ou d'écarts entre les profils horaires, l'ordre prioritaire est le matin, l'après-midi puis le soir.

• Code court Ces champs indiquent les codes courts du système créés automatiquement pour permettre d'enregistrer les messages d'accueil du profil horaire et des options du menu.

• Nom de l'enregistrement : Par défaut = vierge. Plage = 31 caractères maximum. Aucun espace.

  Ce champ s’affiche à côté du code court utilisé pour enregistrer manuellement les messages du standard automatique. Il sert uniquement si vous utilisez des fichiers .wav pré-enregistrés pour le message d’accueil au lieu d’enregistrer manuellement des messages avec les codes courts indiqués. Si ce champ est utilisé, notez qu'il est sensible à la casse et qu'il utilise le nom intégré à l'en-tête du fichier wav plutôt que le nom réel du fichier.

  Ce champ peut être utilisé avec tous les systèmes prenant en charge Embedded Voicemail. Un utilitaire de conversion des fichiers .wav au format approprié est fourni avec Manager et peut être lancé via Fichier > Avancé > Utilitaire d'accueil LVM. Les fichiers doivent ensuite être manuellement transférés vers la carte mémoire de la messagerie vocale intégrée. Pour plus d'informations, consultez le IP OfficeInstallation d' Embedded Voicemail Installation.