Les fonctions Composer par nom et Dicter par nom comprennent uniquement les utilisateurs ayant enregistré un nom de boîte vocale et qui ne sont pas exclus de l'annuaire. Par défaut, les utilisateurs sont invités à enregistrer un nom lors de leur premier accès à leur boîte vocale.

Toutefois, dans certains cas, il peut être nécessaire de le faire séparément. La méthode d'enregistrement du nom d'utilisateur dépend de la façon dont les utilisateurs accèdent à leur boîte vocale et du mode de fonctionnement du service de messagerie vocale.

Visual Voice

Mode boîte vocale Intuity

Si l'utilisateur accède à la boîte vocale de sa messagerie vocale à l'aide d'invites vocales, par exemple en composant *17, il peut suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer son nom :

1. Accédez aux invites de la boîte vocale.

2. Appuyez sur 5.

3. Appuyez de nouveau sur 5.

4. L'utilisateur entendra l'enregistrement actuel de son nom, le cas échéant.

5. Après le bip, enregistrez un nom et appuyez sur 1.

6. Le nom est lu à nouveau.

   • Pour accepter l'enregistrement, appuyez sur #.

   • Pour réenregistrer le nom, appuyez sur 1.

Mode boîte vocale IP Office

Si l'utilisateur accède à la boîte vocale de sa messagerie vocale à l'aide d'invites vocales, par exemple en composant *17, il peut suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer son nom :

1. Accédez aux invites de la boîte vocale.

2. Appuyez sur *05 pour sélectionner l'option permettant d'enregistrer votre nom.

3. Appuyez sur 1 pour entendre l'enregistrement actuel.

4. Appuyez sur 2 pour enregistrer votre nom. Lorsque vous y êtes invité, prononcez votre nom. La durée maximale d'enregistrement est de 5 secondes.

5. Appuyez sur 2 lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre nom.

6. Appuyez sur 1 pour écouter le nouvel enregistrement. Vérifiez l'enregistrement et sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour enregistrer le nouvel enregistrement, appuyez sur 3.

   • Pour réenregistrer votre nom, appuyez sur 2.