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Le tableau suivant décrit les actions du bouton IP Office prises en charge sur Vantage Connect Expansion Module.
Les boutons sont appliqués par lignes, de haut en bas. Ceci diffère de l'ordre utilisé sur les autres téléphones Avaya où les boutons sont appliqués par colonnes, de gauche à droite.
Les boutons configurés pour les fonctions non prises en charge ne sont pas affichés dans la disposition des boutons illustrée par l'application Vantage Connect Expansion Module.
Dans l'application Vantage Connect Expansion Module, les options des paramètres sont propres à l'appareil sur lequel elles sont modifiées. En outre, la fonction Modifier la disposition et les libellés peut uniquement être utilisée pour modifier le libellé affiché sur un bouton et est également propre à l'appareil. Elles peuvent cependant être remplacées par les modifications de la configuration IP Office. Toutes les autres actions pour ajouter, supprimer ou modifier les paramètres des boutons doivent être effectuées via une application IP Office.
Le fonctionnement des boutons peut être différent de celui d'un téléphone Avaya. Reportez-vous aux notes sur les actions de bouton prises en charge ci-dessous
Lorsque les données de l'action sont indiquées comme facultatives, si aucune valeur n'est définie pour le bouton, Vantage Connect Expansion Module invite l'utilisateur à saisir une valeur lorsqu'il appuie sur le bouton.
Action |
Description |
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Enregistrer l'appel |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur de démarrer/d'arrêter l'enregistrement manuel d'un appel auquel il participe. Cette action est possible tant qu'aucun autre utilisateur participant à l'appel n'a activé la confidentialité. Le bouton n'affecte pas l'enregistrement automatique du même appel ou l'enregistrement manuel déclenché par l'autre interlocuteur de l'appel.
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Annuler tous les renvois |
Ce type de bouton annule tous les renvois actifs (si occupé, si sans réponse et inconditionnel). Il annule également la fonction Ne pas déranger. Le bouton n'affecte pas le pairage.
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Conférence - ajouter |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'ajouter un autre intervenant à un appel existant. En cas de réponse, l'autre interlocuteur est ajouté à l'appel pour créer une conférence. Le bouton peut ensuite être utilisé pour ajouter d'autres intervenants à la conférence.
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Composer |
Ce type de bouton compose le numéro enregistré. Il doit être programmé avec un numéro complet. La numérotation partielle ou abrégée n'est pas prise en charge. Ce numéro peut correspondre à un code court utilisateur ou système pour déclencher d'autres fonctions qui ne sont pas spécifiquement prises en charge comme l'action de bouton de Vantage Connect Expansion Module.
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Appel direct |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'appeler un poste et d'obtenir une réponse automatique sur haut-parleur après 3 bips. S'il est utilisé pour appeler un téléphone qui est déjà en communication ou qui ne prend pas en charge la réponse automatique mains libres, l'appel est présenté comme un appel normal.
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Appel d'annonce |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'appeler un poste ou un groupe. L'appel est automatiquement connecté à tous les téléphones qui prennent en charge la réponse automatique mains libres et qui ne sont pas déjà connectés à un autre appel.
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Ne pas déranger activé |
Ce type de bouton place l'utilisateur en mode Ne pas déranger (NPD). Lorsqu'il est activé, tous les appelants, sauf les numéros figurant sur la liste d'exceptions NPD de l'utilisateur, entendent une tonalité d'occupation ou sont redirigés vers la messagerie vocale, le cas échéant.
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Renvoi si occupé activé |
Ce type de bouton active le renvoi lorsque le poste de l'utilisateur est occupé. Il utilise son numéro de renvoi si occupé, s'il est défini. Sinon, il utilise le numéro de renvoi, s'il est défini. Si les boutons d'affichage d'appels de l'utilisateur sont programmés, le système ne traite pas cette ligne comme étant occupée avant que tous les boutons soient activés.
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Numéro de renvoi si occupé |
Ce type de bouton définit le numéro vers lequel les appels de l'utilisateur sont renvoyés lorsque les options Renvoi si occupé ou Renvoi si sans réponse sont activées. Si aucun numéro de renvoi si occupé n'est défini, ces fonctions utilisent le numéro de renvoi, s'il est défini. La définition d'un numéro n'active pas le renvoi ; cela est possible en utilisant les boutons Renvoi si occupé activé et Renvoi si sans réponse activé.
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Renvoi si sans réponse activé |
Ce type de bouton active le renvoi lorsque le poste de l'utilisateur ne reçoit aucune réponse dans le délai de non-réponse. Il utilise son numéro de renvoi si occupé, s'il est défini. Sinon, il utilise le numéro de renvoi, s'il est défini. Le contrôle du renvoi des appels internes peut être configuré à l'aide des paramètres système de l'utilisateur ou des menus de certains téléphones Avaya.
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Numéro de renvoi |
Ce type de bouton est utilisé pour définir le numéro vers lequel les appels de l'utilisateur sont redirigés lorsque le renvoi inconditionnel est activé. Il peut s'agir d'un numéro interne ou externe. La définition d'un numéro n'active pas le renvoi ; cela est possible en utilisant un bouton Renvoi inconditionnel activé (voir ci-dessous). Le numéro est également utilisé pour le renvoi si occupé et le renvoi si sans réponse (si activé) si aucun numéro de renvoi si occupé distinct n'est défini.
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Renvoi inconditionnel activé |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'activer/de désactiver le renvoi de tous les appels. Pour utiliser cette fonction, un numéro de renvoi doit être défini (voir ci-dessus). Le contrôle du renvoi des appels internes/du groupement et de l'utilisation du renvoi vers la messagerie vocale peuvent être configurés à l'aide des paramètres système de l'utilisateur ou des menus de certains téléphones Avaya.
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Activer le groupe de recherche |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'activer/de désactiver son appartenance au groupement configuré.
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Déconnexion du poste |
Ce type de bouton déconnecte l'utilisateur du téléphone Vantage.
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Appel prioritaire |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'appeler un autre utilisateur même si ce dernier a défini la fonction « Ne pas déranger ». Les appels prioritaires suivent toujours les paramètres de renvoi et de pairage du poste cible, mais ne sont pas dirigés vers la messagerie vocale. Autrement dit, au terme du délai d'expiration en l'absence de réponse de l'utilisateur cible, l'appel continue d'émettre une alerte sauf si le renvoi en l'absence de réponse est défini.
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Rappeler dès que possible |
Ce type de bouton peut être utilisé pendant un appel pour définir un rappel automatique sur un autre poste qui a été appelé pendant que ce poste émet une alerte. Une fois défini, lorsque ce poste met fin à un appel ou à une tentative d'appel, le système appelle l'utilisateur Vantage. Une fois l'appel pris, il passe un nouvel appel vers le poste cible d'origine. Cette fonction est aussi appelée « rappel dès que possible » et « rappel à la prochaine utilisation ». Si vous appuyez sur ce bouton à un autre moment, une liste de tous les numéros de rappel actuellement définis s'affiche et les numéros individuels peuvent être supprimés de cette liste.
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Ne pas déranger |
Ce type de bouton fonctionne de la même manière qu'un bouton NPD. Voir la description ci-dessus.
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Pairage |
Ce type de bouton permet à l'utilisateur d'activer/de désactiver le pairage mobile et de définir le numéro de destination du pairage. Pour utiliser ce type de bouton, l'utilisateur doit être configuré pour le pairage mobile dans la configuration IP Office.
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Messagerie vocale activée |
Ce type de bouton permet d'utiliser la messagerie vocale pour répondre aux appels restant sans réponse ou arrivant lorsque l'utilisateur est occupé (aucune autre ressource d'appel n'est disponible).
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