La messagerie vocale propose plusieurs messages d'accueil pour les groupes. L'un de ces messages est un message d'accueil En dehors des heures de bureau. Un groupement peut être mis en service ou hors service à l'aide d'IP Office Manager ou en utilisant un code court. Lorsque le groupe est hors service, le message d'accueil "En dehors des heures de bureau" du groupe est diffusé et les appelants peuvent alors laisser un message. Si un groupe de remplacement en cas de mise hors service a été configuré, les appels peuvent aussi être transférés à ce groupe. De même, un groupe peut être mis en service de nuit ou hors service de nuit au moyen d'IP Office Manager, de codes de fonction ou d'un profil horaire associé. Lorsque le groupe est en service de nuit, le message d'accueil "En dehors des heures de bureau" du groupe est diffusé et les appelants peuvent alors laisser un message. Si un groupe de remplacement pour appels en dehors des heures de bureau a été configuré, les appels peuvent aussi être transférés à ce groupe.