Création d'un emplacement sécurisé

Dernière mise à jour : Jan 29, 2021 |

À propos de cette tâche

Si un utilisateur accède régulièrement à sa boîte vocale à partir d'un autre poste ou à partir d'un numéro qui présente un CLI, comme un numéro de téléphone mobile ou un numéro de téléphone domicile, cet emplacement peut être défini comme emplacement sécurisé. Dans ce cas, l'utilisateur n'aura plus besoin de saisir son mot de passe.

Par défaut, le propre poste d'un utilisateur est déjà configuré comme emplacement sécurisé. Ce réglage doit être supprimé si l'utilisateur devra toujours saisir son mot de passe pour accéder à sa boîte vocale.

Procédure

  1. Utilisez IP Office Manager pour recevoir la configuration du système IP Office.
  2. Cliquez sur Utilisateur et sélectionnez un utilisateur.
  3. Cliquez sur l'onglet Numéros source.
  4. Ajoutez ou supprimez les numéros source ayant le préfixe V.
    • Numéro de poste propre à l'utilisateur : par exemple, un utilisateur dont le numéro de poste est 214 souhaite consulter sa messagerie vocale sans entrer son code d'accès. Entrez alors V214 en tant que numéro source.

    • Autres numéros de poste de l'utilisateur : par exemple, un utilisateur dont le numéro de poste est 214 souhaite consulter ses messages vocaux à partir du poste 204. Entrez alors V204 en tant que numéro source. Dès lors, chaque fois que l'utilisateur du poste 214 composera un code de fonction à partir du poste 204, son code de messagerie vocale ne lui sera pas demandé. En mode Intuity, l'emplacement sécurisé fonctionne uniquement pour l'accès à la boîte vocale par le biais de boutons programmables définis sur Voicemail Collect et pour Visual Voice.

    • Numéros de téléphone externes : ajoutez un numéro source V contenant le numéro de téléphone externe. Par exemple, si le numéro externe est 01923 38383, entrez V01923 38383. Lorsque les utilisateurs composent le numéro configuré en tant que routage des appels entrants vers la messagerie vocale à partir de l'emplacement sécurisé, ils n'ont plus besoin d'entrer leur code de messagerie vocale. Voir la section Accès des utilisateurs à la messagerie vocale à partir d'un site externe. En mode Intuity, l'emplacement sécurisé fonctionne uniquement pour l'accès à la boîte vocale par le biais de boutons programmables définis sur Voicemail Collect et pour Visual Voice.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  6. Cliquez sur pour fusionner la configuration et la renvoyer au système IP Office.