Une conférence sur rendez-vous comporte quatre phases :

• Conférence inactive : il n'y a actuellement aucun appelant dans la conférence.

• Conférence non démarrée : les participants sont arrivés, mais le modérateur n'a pas rejoint la conférence. Dans cette phase, les participants sont mis en attente et ne peuvent pas se parler.

• Conférence en cours : le modérateur rejoint la conférence. Une tonalité d'entrée retentit lorsque les participants rejoignent la conférence dans l'ordre dans lequel ils se sont connectés à la conférence. Les participants peuvent maintenant se parler, sous réserve de la coupure de leur micro et d'autres fonctions du modérateur.

  Pendant la conférence, l'état indique le temps écoulé (en minutes) et le nombre de participants. De nouveaux participants peuvent rejoindre la conférence, à moins que le modérateur ne la verrouille. Reportez-vous à la section Activation du verrouillage de la réunion dans le cadre d'une conférence sur rendez-vous.

• Conférence terminée : une conférence se termine une fois que la dernière personne a raccroché.

  • Par défaut, la conférence se termine dès que le modérateur la quitte.

  • Lorsque l'option Continuation de la conférence est activée, les conférences continuent après le départ du modérateur.