קבוצות נציגים מדווחים הן קבוצות שנוצרו כדי שלנציגים תהיה גישה לדוחות בזמן אמת. אין תפקיד ספציפי עבור נציגים מדווחים, אך מנהלי חשבון יכולים להקצות את התפקיד מנהל_מדווח כדי שנציגים יציגו דוחות בזמן אמת.

התפקיד מנהל_מדווח מחייב שהמשתמש תחזיק בבעלות קבוצה אחת או יותר כדי להציג נציגים כלשהם בדוחות בזמן אמת. מאחר שמשתמש אינו יכול להיות חבר ובעלים של קבוצה, דיווח בזמן אמת מתייחס לבעלי הקבוצה כחברים בקבוצה. זה מאפשר לבעלים שהם נציגים להציג את עצמם בדוחות בזמן אמת.

הקבוצות משמשות ליותר מאשר רק לדיווח, ורק דיווח בזמן אמת מתייחס לבעלי הקבוצה כחברים בקבוצה. מסיבה זו, אין לעשות שימוש חוזר בקבוצות המגדירות את הנציגים שהוקצו למנהל כדי שהנציגים יוכלו לצפות בדוחות בזמן אמת.

כדי לסייע במעקב אחר קבוצות נציגים מדווחים, שקול לתת שמות לקבוצות עם סיומת משותפת שבעזרתה יהיה ניתן לסנן את הקבוצות. על ידי שימוש בסיומת, קבוצת המנהל וקבוצות נציגים מדווחים מופיעות אלה ליד אלה ברשימת הקבוצות. לדוגמה, כל הקבוצות של נציגים מדווחים יכולות להסתיים ב-'_RA'.

ניתן להשתמש בפעולות משתמשים בצובר כדי להגדיר נציגים מדווחים מרובים; עם זאת, מנהלי חשבון חייבים ליצור את הקבוצות לפני שניתן יהיה להקצות אותן לנציגים מדווחים.