Il ruolo del moderatore viene determinato automaticamente nell'ambiente UC quando si partecipa a una riunione da Avaya Workplace Client. Se si accede al portale conferenze, il ruolo di moderatore viene determinato sulla base dello stato di accesso del portale.

Quando si partecipa a una conferenza, l'opzione Mettere i partecipanti in una "sala di attesa" fino a quando il moderatore non si unisce potrebbe essere selezionata per impostazione predefinita. In questo caso, verrà assegnato automaticamente il ruolo di partecipante e si verrà inseriti in uno stato di attesa. Per diventare un moderatore, è necessario effettuare una richiesta ed immettere il PIN da moderatore. Sarà quindi possibile avviare la conferenza.

In qualità di moderatore ospite, è possibile aggiungere partecipanti solo se si dispone della propria sala virtuale.