Aggiunta di un account casella postale Microsoft

Ultimo aggiornamento : Mar 11, 2025 |

Informazioni su questa attività

Aggiungere una casella postale Microsoft da cui il Contact Center può ricevere le interazioni e-mail e instradarle in modo appropriato. Quando si aggiunge un account casella postale Microsoft, è possibile configurare le impostazioni e i parametri generali dell'account per le e-mail in entrata e in uscita. Avaya Experience Platform™ Public Cloud supporta i protocolli IMAP e POP3 per le e-mail in entrata e il protocollo SMTP per le e-mail in uscita.

Importante:
  • È possibile aggiungere solo un account gestito da un titolare Microsoft con Azure Active Directory.

  • È necessario utilizzare Microsoft Single Sign-On Provider per configurare un account casella postale Microsoft.

  • Se si aggiunge un account Microsoft aziendale per la prima volta, quando si accede all'account è possibile visualizzare la finestra Approvazione richiesta. È necessario inviare una richiesta di approvazione e contattare il reparto IT per approvare la richiesta. È necessario inviare la richiesta e ottenerne l'approvazione una sola volta per tutti gli account nella stessa Active Directory.

Prima di iniziare

Assicurarsi di disporre di un account Microsoft.

Procedura

  1. Nella struttura di navigazione, fare clic su Canali > E-mail.
  2. Sulla pagina Caselle postali e-mail, fare clic su Crea casella postale e-mail.
  3. Nella pagina Nuova casella di posta elettronica, nel campo Nome casella postale, digitare il nuovo nome account.
  4. Nell'elenco Fornitore Single Sign-On, selezionare Microsoft.
  5. Nel campo Indirizzo e-mail, digitare l'indirizzo e-mail dell'account Microsoft.
  6. Nel campo Dimensioni massime e-mail (in MB), digitare la dimensione massima dei messaggi e-mail che il Contact Center può recuperare dal server di posta.

    Il valore massimo è 20 MB.

  7. Opzionale Per salvare una copia di ogni e-mail in entrata nel database del Contact Center, selezionare Salva e-mail originale.

    Avaya Experience Platform™ Public Cloud salva una copia dell'e-mail in entrata al termine dell'interazione.

  8. Per configurare le impostazioni per le e-mail in entrata, attivare il commutatore Impostazioni e-mail in arrivo.
  9. Nell'elenco Protocollo in entrata, selezionare una delle opzioni seguenti:
    • IMAP: per utilizzare il protocollo IMAP per le e-mail in entrata.

    • POP3: per utilizzare il protocollo POP3 per le e-mail in entrata.

  10. Opzionale Se è stata selezionata l'opzione IMAP per le e-mail in entrata, nell'elenco Protocollo IMAP selezionare IMAPS.
  11. Nel campo Cartella account, digitare la cartella della casella postale da cui il Contact Center recupera le e-mail in entrata per instradarle agli agenti.

    Ad esempio, è possibile digitare Posta in arrivo.

  12. Nel campo Timeout (sec), digitare il tempo massimo in secondi durante il quale il Contact Center tenta di connettersi al server di posta.

    Il valore massimo è 120 secondi.

  13. Opzionale Se è stata selezionata l'opzione POP3 per le e-mail in entrata, selezionare Elimina e-mail dal server per eliminare tutte le e-mail in entrata dal server di posta al termine dell'interazione.
  14. Per configurare le impostazioni per le e-mail in uscita, attivare il commutatore Impostazioni e-mail in uscita.
  15. Nel campo Timeout (sec), digitare il tempo massimo in secondi durante il quale il Contact Center tenta di connettersi al server di posta.

    Il valore massimo è 120 secondi.

  16. Per connettersi al server di posta Microsoft, fare clic su Salva e connetti.
  17. Nella finestra Accesso, digitare le credenziali dell'account Microsoft e fare clic su Accesso.

    Se si aggiunge per la prima volta una casella postale Microsoft aziendale, è possibile visualizzare la finestra Approvazione richiesta. È necessario inviare una richiesta di approvazione e contattare il reparto IT per approvare la richiesta. È necessario salvare la configurazione della casella postale e riprenderla dopo che il reparto IT ha approvato la richiesta.

    Dopo aver effettuato correttamente l'accesso, è possibile visualizzare la notifica Connessione riuscita.

  18. Per verificare la connessione all'account creato, fare clic su Prova connessione.

    Se il Contact Center si connette all'account, è possibile visualizzare lo stato Operazione riuscita. Se lo stato della connessione è Errore, è necessario riconfigurare l'account.

  19. Fare clic su Salva.

Operazioni successive

Attivare l'account.