Microsoft Outlook 用 Avaya Workplace クライアント アドインを使用して会議のスケジュールを設定する

最終更新 : Apr 08, 2026 |
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キーワード：
この手順を使用して、 Avaya Workplace クライアント または Spaces 会議のスケジュールを設定します。
Before you begin
  • Avaya Workplace クライアント の Microsoft Outlook アドインがデフォルトで有効になっていることを確認します。
  • Spaces に Avaya Workplace クライアント および Microsoft Outlook からログインします。
  1. Microsoft Outlook で、新しいアイテム会議を選択します。
  2. 別のユーザーに代わって会議を作成するには、新しいアイテムを作成する前に、他のユーザーのカレンダーを選択します。
  3. タイトルフィールドに、会議名を入力します。
  4. 必須とオプションフィールドに、参加者名を指定します。
  5. リボンエリアで、会議の詳細をクリックします。
    ステップ結果：
    1 つのブリッジのみが設定されている場合は、会議ブリッジとコラボレーション情報がメッセージ本文に入力されます。さらに、サイドパネルが表示されます。
    複数のブリッジが設定されている場合、会議ブリッジとコラボレーション情報はメッセージ本文に入力されません。ただし、ブリッジの詳細を確認して追加できるサイドパネルが表示されます。
  6. Spaces 使用時に複数の会議が設定されている場合は、検索フィールドで会議を検索できます。
    ステップ結果：
    システムではまず Avaya Workplace クライアント のすべての会議、次に Spaces 会議がリストされます。
  7. 複数のブリッジが設定されている場合は、次の操作を行います。
    1. サイドパネルで、メッセージ本文に追加する詳細のブリッジを選択します。
    2. 詳細の追加をクリックします。
      ステップ結果：
      システムによって、会議の詳細を含むメッセージ本文が入力されます。
    3. 会議を予約するには、会議の予約チェックボックスをオンにします。
    4. 予約済み会議の共有カレンダー同期を有効にするには、共有カレンダーの同期チェックボックスをオンにします。
      追加情報：
      予約済み会議の共有カレンダーは、Microsoft Outlook の次回の起動時に同期されます。共有カレンダーの同期オプションは、役員補佐、秘書などのユーザーに役立ちます。たとえば、役員補佐は役員の会議をスケジュールし、役員の共有カレンダーを Avaya Meetings Server に同期する必要があります。
  8. メッセージ本文のテキストを変更します。
    追加情報：
    複数の会議リンクが［場所］フィールドまたは電子メールの本文エリアで使用できる場合があります。会議リンクは、［場所］フィールドが空の場合のみ、電子メールの本文エリアから使用されます。複数の会議リンクが使用できる場合は、 Avaya Workplace クライアント はトップアイテム画面の発信ボタンを使用して、次の優先順位に従って会議にダイヤルします。
    • Avaya Meetings Server
    • Avaya Spaces 会議
    注：
    会議のスケジュール中にリソースを予約することはできません。
  9. スケジュールされた時間を会議を繰り返す頻度で編集します。
  10. 送信をクリックします。
    追加情報：
    注：
    署名に会議の電話番号以外の詳細を含めずに Outlook で会議の招待状を作成する場合、電話番号が 10 桁以上であることを確認します。 Avaya Workplace クライアント は、発信時に電話番号が署名にあり、10 桁未満の場合は、電話番号を無視します。
関連情報
Avaya Workplace クライアント の Microsoft Outlook アドイン設定を構成する