Avaya Workplace 클라이언트 Microsoft Outlook 추가 기능이 기본적으로 활성화되어 있는지 확인합니다.
절차
Microsoft Outlook에서 새 항목 > 회의를 선택합니다.
옵션 다른 사용자를 대신하여 회의를 만들려면 새 항목을 만들기 전에 해당 사용자의 캘린더를 선택합니다.
제목 필드에 회의 이름을 입력합니다.
필수 및 옵션 필드에서 참가자 이름을 지정합니다.
리본 영역에서 회의 상세 정보를 클릭합니다.
하나의 브리지만 구성된 경우 다자간 통화 브리지 및 협업 정보로 메시지 본문이 입력됩니다. 또한 사이드 패널이 표시됩니다.
여러 브리지가 구성된 경우 다자간 통화 브리지 및 협업 정보로 메시지 본문이 입력되지 않습니다. 그러나 확인할 수 있는 사이드 패널이 표시되고 브리지 상세 정보가 추가됩니다.
옵션 여러 브리지가 구성된 경우 다음을 수행합니다.
측면 패널에서 메시지 본문에 추가할 브리지 상세 정보를 선택합니다.
상세 정보 추가을(를) 클릭합니다.
시스템이 회의 상세 정보와 함께 메시지 본문을 입력합니다.
옵션 회의를 예약하려면 회의 예약 확인란을 선택합니다.
옵션 예약된 회의에 대해 공유 캘린더 동기화를 활성화하려면 공유 캘린더 동기화 확인란을 선택합니다.
예약된 회의의 공유 캘린더는 다음에 Microsoft Outlook을 시작할 때 동기화됩니다. 공유 캘린더 동기화 옵션은 비서와 같은 사용자에게 유용합니다. 예를 들어, 비서가 임원을 위한 회의를 예약하고 공유 임원 캘린더를 Avaya Meetings Server에 동기화합니다.
옵션 메시지 본문의 텍스트를 수정합니다.
위치 필드 또는 이메일 본문 영역에서는 여러 회의 링크를 사용할 수 있습니다. 위치 필드가 비어 있는 경우에만 이메일 본문 영역에서 회의 링크를 사용합니다. 여러 회의 링크를 사용할 수 있는 경우 Avaya Workplace 클라이언트는 우선 항목 화면의 통화 버튼을 사용하여 다음 우선 순위에 따라 회의로 전화를 겁니다.
Avaya Meetings Server
참고:
다자간 통화를 예약하는 동안 리소스를 보존할 수 없습니다.
회의가 반복되는 주기로 예약된 시간을 편집합니다.
보내기을(를) 클릭합니다.
참고:
서명에 회의 전화번호 이외의 상세 정보를 포함하지 않고 Outlook에서 회의 초대를 생성하는 경우 전화번호는 10자리 이상이어야 합니다. 통화 시 서명의 전화번호가 10자리 미만인 경우 Avaya Workplace 클라이언트에서 전화번호를 무시합니다.
