No Avaya Meetings Server, uma sala virtual, também conhecida como sala de reunião, oferece um local virtual de reunião para conferências ad hoc e agendadas. Seu administrador pode configurar várias salas virtuais.

O Avaya Meetings Server exibe uma sala virtual contendo as imagens de vídeo dos participantes e uma apresentação, caso esteja sendo compartilhada. Também é possível navegar na lista de participantes, bate-papo com outros, controlar o layout do vídeo e ajustar as configurações de volume e câmera.

Com sua sala virtual, é possível acessar recursos do portal, como configurações de gravações e conferência. É possível agendar reuniões usando o Portal ou o suplemento do Avaya Workplace para Microsoft Outlook.

É necessário ter sua própria sala virtual para adicionar participantes a uma reunião.