Данная процедура предназначена для планирования собрания Avaya Workplace или Spaces.
Before you begin
Убедитесь, что надстройка Avaya Workplace для Microsoft Outlook включена по умолчанию.
Войдите в Spaces через Avaya Workplace и Microsoft Outlook.
В Microsoft Outlook выберите Новые элементыСобрание.
Для создания собрания от имени другого пользователя выберите календарь другого пользователя перед созданием нового элемента.
В поле Заголовок введите имя собрания.
В полях Обязательно и Необязательно укажите имена участников.
В области Лента щелкните Сведения о собрании.
STEP RESULT:
Если настроен только один коммутатор, система заполнит основной текст сообщения информацией о коммутаторе конференции и совместной работе. Помимо этого, в системе появится боковая панель.
Если настроены несколько коммутаторов, система не будет заполнять основной текст сообщения информацией о коммутаторе конференции и совместной работе. Однако в системе появится боковая панель, где вы сможете подтвердить и добавить сведения о коммутаторах.
Если вы используете Spaces и настраиваете несколько собраний, вы можете воспользоваться полем Поиск для поиска собраний.
STEP RESULT:
На экране появится список собраний Avaya Workplace (при наличии), а после них будут перечислены собрания Spaces.
Если настроены несколько коммутаторов, выполните следующее:
На боковой панели выберите коммутатор, сведения о котором требуется добавить в основной текст сообщения.
Щелкните Добавить сведения.
STEP RESULT:
Система заполнит основной текст сообщения сведениями о собрании.
Чтобы зарезервировать собрание, установите флажок Зарезервировать собрание.
Чтобы включить синхронизацию общих календарей для зарезервированных собраний, установите флажок Синхронизировать общие календари.
ADDITIONAL INFORMATION:
Общие календари для зарезервированных собраний синхронизируются при следующем запуске Microsoft Outlook. Функция Синхронизировать общие календари полезна для таких пользователей, как помощники руководителей, секретари. Например, помощникам руководителей может быть необходимо запланировать собрания для руководителей, а также синхронизировать общий календарь руководителей в Avaya Meetings Server.
Внесите изменения в основной текст сообщения.
ADDITIONAL INFORMATION:
Ссылки на собрание могут быть доступны в поле «Местоположение» или в области основного текста сообщения. Ссылка на собрание из области основного текста сообщения будет использоваться только в том случае, если поле «Местоположение» пустое. При наличии нескольких ссылок на собрание Avaya Workplace использует кнопку вызова на экране Самое важное для набора номера и подключения к собранию в следующем порядке:
Avaya Meetings Server
Конференц-связь Avaya Spaces
Note:
Во время планирования конференции вы не можете зарезервировать ресурсы.
Отредактируйте запланированное время, указав периодичность, с которой будет повторяться это собрание.
Щелкните Отправить.
ADDITIONAL INFORMATION:
Note:
При создании приглашения на собрание в Outlook без указания сведений, кроме номера телефона для собрания в подписи, убедитесь, что номер телефона содержит не менее десяти цифр. Avaya Workplace игнорирует номер телефона во время вызова, если номер указан в подписи и содержит менее десяти цифр.
