Данная процедура предназначена для планирования собрания Avaya Workplace или Spaces.
Before you begin
Убедитесь, что надстройка Avaya Workplace для Microsoft Outlook включена по умолчанию.
Войдите в Spaces через Avaya Workplace и Microsoft Outlook Web Access (OWA).
В Microsoft OWA выберите КалендарьНовое событие.
В поле Добавить заголовок введите имя собрания.
В поле Пригласить участников укажите имена участников.
Щелкните Дополнительные параметры Планировщик собраний AvayaСведения о собрании.
STEP RESULT:
Если настроен только один коммутатор, система заполнит основной текст сообщения информацией о коммутаторе конференции и совместной работе. Помимо этого, в системе появится боковая панель.
Если настроены несколько коммутаторов, система не будет заполнять основной текст сообщения информацией о коммутаторе конференции и совместной работе. Однако в системе появится боковая панель, где вы сможете подтвердить и добавить сведения о коммутаторах.
Если вы используете Spaces и настраиваете несколько собраний, вы можете воспользоваться полем Поиск для поиска собраний.
STEP RESULT:
На экране появится список собраний Avaya Workplace (при наличии), а после них будут перечислены собрания Spaces.
Если настроены несколько коммутаторов, выполните следующее:
На боковой панели выберите коммутатор, сведения о котором требуется добавить в основной текст сообщения.
Щелкните Добавить сведения.
STEP RESULT:
Система заполнит основной текст сообщения сведениями о собрании.
Внесите изменения в основной текст сообщения.
ADDITIONAL INFORMATION:
Ссылки на собрание могут быть доступны в поле «Местоположение» или в области основного текста сообщения. Ссылка на собрание из области основного текста сообщения будет использоваться только в том случае, если поле «Местоположение» пустое. При наличии нескольких ссылок на собрание Avaya Workplace использует кнопку вызова на экране Самое важное для набора номера и подключения к собранию в следующем порядке:
Avaya Meetings Server
Конференц-связь Avaya Spaces
Note:
Во время планирования конференции вы не можете зарезервировать ресурсы.
Отредактируйте запланированное время, указав периодичность, с которой будет повторяться это собрание.
