Persönlich

Diese Kontakte sind im Telefonsystem als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.

• Sie werden während des Telefonierens auf dem Telefon angezeigt. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen Telefon wechseln, das auch die Kontakte auf dem System speichert, nehmen Sie Ihre persönlichen Kontakte praktisch mit.

• Sie können bis zu 250 Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis haben und über das Telefon Einträge hinzufügen, bearbeiten und löschen.

  • Hinweis: Ihr persönliches Verzeichnis fasst zwar bis zu 250 Einträge, wenn jedoch die Gesamtkapazität des Systems erreicht ist, können Sie dennoch keine neuen Einträge hinzufügen.

• Der Systemadministrator kann Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• Der Systemadministrator kann auf bestimmte Benutzer und Sammelanschlüsse eine Einstellung zum Ausschließen aus dem Verzeichnis anwenden. Sie sind dann nicht in dem Telefonbuch enthalten, das für andere Benutzer angezeigt wird.

Benutzer

In dieser Kontaktliste befinden sich alle anderen Benutzer des Telefonsystems. Wenn Ihre Anlage Teil eines Netzwerks von Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen angezeigt.

Gruppen

In dieser Kontaktliste befinden sich alle Huntgruppen der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Netzwerks von Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Huntgruppen angezeigt, die vom Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.

Extern

Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und benutzt werden. Es gibt zwei Arten von externen Kontakten:

• Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.

• Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Quellen importiert.