Embedded Voicemail è destinato a siti di piccole dimensioni con solo requisiti Voicemail di base. È ideale per ambienti come negozi al dettaglio o home office, in cui le considerazioni su spazio, rumore o costi escludono l'utilizzo di un PC per Voicemail.

Embedded Voicemail è supportato da tutte le modalità IP Office tranne quelle in cui il sistema viene utilizzato come sistema di espansione per un server primario (in cui lo scenario principale fornisce il supporto per Voicemail).

Embedded Voicemail non richiede alcuna licenza per il funzionamento, anche se è possibile utilizzare le licenze per aumentare il numero di connessioni Voicemail simultanee e la quantità di spazio di archiviazione disponibile per i messaggi.

Anche se Embedded Voicemail supporta la registrazione dei messaggi del chiamante per le chiamate senza risposta, non supporta la registrazione delle chiamate connesse.