Das System unterstützt Hot Desking zwischen Systemen innerhalb eines Netzwerks.
Das System, auf dem der Benutzer konfiguriert ist, wird im Folgenden als sein „Home“-System bezeichnet, während alle anderen Systeme „Remote“-Systeme sind.
Wenn sich ein Benutzer bei einem Remote-IP Office-System anmeldet:
Die eingehenden Anrufe des Benutzers werden an dieses Netzwerk umgeleitet.
Die ausgehenden Anrufe des Benutzers verwenden die Einstellungen des Fernsystems.
Die Berechtigungen de Benutzerlizenz werden mit übertragen, so wird beispielsweise die Einstellung des Benutzerprofils beibehalten. Für das Hostsystem ist für den Benutzer keine Lizenz nötig.
Die eigenen Einstellungen des Benutzer werden transferiert. Einige Einstellungen könnten jedoch unbrauchbar werden oder unterschiedlich operieren.
Benutzerrechte werden nicht auf das Remote-System übertragen, doch der Name aller Benutzerrechte, die mit dem Benutzer verknüpft sind, wird übertragen. Wenn Benutzerrechte mit dem gleichen Namen auf dem Remote-System vorhanden sind, werden diese Rechte verwendet. Das Gleiche gilt für Benutzerrechte, die von Zeitprofilen angewendet werden, wenn Zeitprofile mit dem gleichen Namen ebenfalls auf dem Remote-System vorhanden ist.
Für den Benutzer auf dem „Home“.-System konfigurierte Präsentationstasten stehen nicht mehr zur Verfügung.
Verschiedene andere Einstellungen können entweder nicht mehr oder anders funktionieren. Dies ist von der Konfiguration des entfernten Systems abhängig, bei dem sich der Benutzer angemeldet hat.
Die Rechte, die dem Benutzer durch ihre Profil-Einstellungen behält der Benutzer bei. Das Remote-System muss dazu nicht über die für das Profil erforderlichen Lizenzen verfügen.
Wenn die Verbindung des ursprünglichen Systems des Benutzers unterbrochen wird, während sich der Benutzer vorübergehend im Hot Desking-Modus befindet, bleibt der Benutzer im remoten Hot Desking-Modus. Auch wenn das aktuelle Hostsystem neugestartet wird, verbleiben alle in diesem Status. Alle Lizenzberechtigungen werden so beibehalten, wie sie im eigenen „Home“-System waren. Beachten Sie jedoch, dass der Benutzer unter Umständen automatisch bei seinem Home-System angemeldet wird, wenn die Verbindung wieder hergestellt wird.
Break Out Dialing Gelegentlich meldet sich ein Hot-Desking-Benutzer an einem Remote System an und möchte eine Rufnummer mit den Funktionscodes des anderen Systems wählen. Das ist mit den Funktionscodes mit der Break-Out-Funktion oder über eine mit Break-Out programmierten Taste möglich. Diese Funktion kann von einem beliebigen Benutzer innerhalb des Netzwerks mit mehreren Standorten verwendet werden, ist aber für Benutzer von Remote Hot Desking von signifikanter Bedeutung.
