Anrufer bei Ihrer Mailbox können die folgenden Aktionen durchführen:
Grußansage der Mailbox überspringen: Anrufer können Ihre Grußansage überspringen und direkt eine Nachricht hinterlassen, indem sie 1 drücken.
Vermittlung zu einer anderen Nebenstelle: Je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen kann sich der Anrufer an eine andere Nebenstelle vermitteln lassen, anstatt eine Nachricht zu hinterlassen.
Nachricht hinterlassen: Nachdem der Ton erklungen ist, kann der Anrufer mit der Aufzeichnung einer Nachricht beginnen. Nachrichten werden nur dann gespeichert, wenn sie länger als 3 Sekunden sind. Standardmäßig beträgt die maximale Nachrichtenlänge 120 Sekunden. Der Systemadministrator kann diese jedoch anpassen.
Optionen nach dem Hinterlassen einer Nachricht: Nach Hinterlassen einer Nachricht auf der Mailbox können Anrufer die Taste # drücken, anstatt sofort aufzulegen. Der Anrufer hört dann eine Ansage, die ihn darüber informiert, dass die Nachricht gespeichert wurde. Das System beendet dann den Anruf.