Description des champs des contrôles Visual Voice

Dernière mise à jour : Nov 26, 2021 |
Informations sur le prologue
La disposition des options sur l'écran varie selon le type de téléphone et la taille de l'affichage. Vous pouvez accéder aux contrôles qui n'apparaissent pas sur l'affichage actuel à l'aide des boutons < et > du téléphone pour passer d'une page d'écran à l'autre.
Bouton
Description
Écouter
Pour écouter les messages de votre boîte vocale. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes pour démarrer la lecture des messages de cette catégorie. Voici les différentes options :
  • Nouveau : affiche le nombre de nouveaux messages à l'écran.
  • Ancien : affiche le nombre d'anciens messages à l'écran.
  • Enregistré : affiche le nombre de messages enregistrés à l'écran.
Une fois la lecture des messages sélectionnée, les contrôles changent. Voici les différentes options :
  • Précédent : pour lire le message précédent.
  • Suivant : pour lire le message suivant.
  • Rembobiner : pour revenir en arrière de 5 secondes environ dans le message.
  • Avance rapide : pour avancer le message de 5 secondes environ.
  • Supprimer : pour supprimer le message actuel.
  • Enregistrer : pour marquer le message comme sauvegardé.
  • Copier : pour copier le message dans une autre boîte vocale. Lorsque vous appuyez sur le bouton Copier, le téléphone affiche les options suivantes :
    • Pre-Rec : pour enregistrer un message à joindre au début du message copié.
    • Cible : pour entrer la destination du message copié.
    • Terminé : pour copier le message à l'aide des cibles entrées.
  • Suspendre : pour suspendre le message actuel. Pour reprendre la lecture du message, appuyez à nouveau sur le bouton.
Principal (0)
Il se peut que les noms de groupe de recherche de ligne soient affichés si vous avez été configuré pour l'accès à la boîte vocale du groupe. Le nom est affiché, ainsi que le nombre de nouveaux messages dans la boîte vocale.
Vous pouvez appuyer sur le bouton pour accéder à la boîte vocale de la même façon que pour l'option Écouter.
Message
Pour enregistrer et envoyer un message vocal vers d'autres boîtes vocales.
Message d'accueil
Pour changer le message d'accueil principal utilisé lorsque les appelants atteignent votre boîte vocale. Si vous n'avez pas enregistré de message d'accueil, le système utilise le message par défaut. Pour modifier le message d'accueil, vous pouvez appuyer sur les boutons suivants :
  1. Enregistrer : pour enregistrer un nouveau message d'accueil.
  2. Écouter : pour écouter le message d'accueil actuel ou le nouveau message récemment enregistré.
  3. Valider : pour valider le nouveau message d'accueil que vous venez d'enregistrer.
  4. Supprimer : pour supprimer le message d'accueil actuel. Le message d'accueil par défaut du système est rétabli.
E-mail
Cette option s'affiche si vous avez configuré une adresse électronique d'utilisation de la messagerie vocale dans la configuration du système téléphonique. Elle permet de voir et de modifier l'option de courrier électronique de la messagerie vocale utilisé pour les nouveaux messages reçus par votre boîte vocale.
Vous pouvez cliquer sur Modifier pour modifier le mode qui s'affiche et sur Terminé pour enregistrer la modification. Les modes possibles sont les suivants :
  • Mode e-mail désactivé : pour désactiver le courrier électronique de messagerie vocale.
  • Copie de mode e-mail : pour copier les nouveaux messages vocaux vers l'adresse de courrier électronique, en laissant le message d'origine dans la boîte vocale.
  • Renvoi du mode e-mail : pour transférer les nouveaux messages vocaux vers l'adresse de courrier électronique, en supprimant le message d'origine de la boîte vocale.
  • Alerte e-mail : pour envoyer un message d'alerte à l'adresse de courrier électronique, en laissant le message dans la boîte vocale.
Mot de passe
Pour modifier le mot de passe de la boîte vocale. Vous devez entrer le mot de passe existant pour le modifier.
Messagerie vocale
Pour activer ou désactiver l'utilisation de la messagerie vocale. Lorsque cette option est désactivée, le système de messagerie vocale ne répond pas aux appels sans réponse.