Chaque serveur principal et secondaire prend en charge une fonctionnalité d'audioconférence locale avec les capacités suivantes :

Chaque système d'expansion Linux et IP500 V2 prend en charge une fonctionnalité d'audioconférence locale avec les capacités suivantes :

Pour lancer une conférence, les utilisateurs doivent composer le numéro direct alloué au pont de conférence puis taper le code confidentiel (nécessite l'édition Preferred Edition et Voicemail Pro) si requis. Pour ce qui est des conférences ad hoc avec peu de participants, les utilisateurs peuvent facilement créer immédiatement des conférences en appelant toutes les parties et en leur permettant de rejoindre le pont de conférence. Avec Avaya one-X® Portal for IP Office, l'initiateur de la conférence peut garder le contrôler : le numéro d'ID d'appelant (et le nom associé si reconnu) de chaque participant est affiché. Le cas échéant, l'instigateur peut choisir de mettre fin à la communication d'un participant précis. Le système émet un seul bip lors de l'entrée et deux bips lors de la sortie. Le propriétaire de la conférence peut se servir d'un numéro d'extension comme ID de conférence. Le propriétaire de la conférence a le contrôle de la conférence et la capacité de mettre en sourdine ou de raccrocher les appels de participants. Tous les participants entendent la musique d'attente jusqu'à ce que le propriétaire arrive, de même lorsque celui-ci abandonne. Il faut noter que toute partie interne a l'option d'afficher et de mettre fin à la communication des participants (ceci n'est pas réservé à l'instigateur de la conférence).

Les utilisateurs peuvent enregistrer un message d'accueil personnalisé pour la conférence (nécessite l'édition Preferred Edition et Voicemail Pro).

Les utilisateurs peuvent enregistrer la conférence à l'aide d'un téléphone Avaya one-X® Portal for IP Office, numérique ou à affiche IP ou un code court (nécessite l'édition Preferred Edition et Voicemail Pro). Pour éviter les accès non autorisés au pont de conférence, des codes PIN, un filtrage de numéros ID d'appelant, ainsi que des profils d'heure et de jour peuvent être créés grâce à Voicemail Pro. Un seul utilisateur peut gérer la fonction du pont de conférence où qu'elle se trouve.

La mise en conférence est soumise aux restrictions suivantes :

• Seuls deux appels se connectant via des lignes externes analogiques sont autorisés dans une seule conférence.
• Chaque appelant externe nécessite une ligne de réseau numérique /canal VoIP (ex :1 T1 autorise 23/24 participants externes, 1 E1 autorise 30 participants et un VCM-64 sous licence autorise 64 participants).
• Il n'y a pas de limites sur la combinaison des appels internes et externes dans la conférence, mais si tous les participants internes se déconnectent du pont de conférence, les participants externes pourront être déconnectés automatiquement par le système pour une sécurité accrue (paramètre configurable du système).
• Les fonctions du système telles que l'intrusion dans un appel, l'enregistrement des appels et l'écoute discrète utilisent toutes les ressources de conférence, tout comme l'enregistrement automatique, si celui-ci est activé. Lorsqu'une de ces fonctions est active, le nombre d'emplacements disponibles pour les participants aux conférences est réduit. Par exemple, un appel de conférence entre 3 parties enregistré utilise 4 emplacements de conférence.