Cette section décrit le fonctionnement du tableau des voyants d'occupation (TVO) utilisé pour l'application IP Office SoftConsole dans Small Community Network. Il existe plusieurs mécanismes distincts pour proposer des mises à jour des informations liées à l'utilisateur. Il y a un mécanisme pour le flux d'informations de IP Office à IP Office et trois mécanismes pour le flux d'informations de IP Office à l'utilisateur. Chacun de ces mécanismes partage des informations avec les autres, les mécanismes sont toujours complètement distincts et n'ont pas d'influence directe les uns sur les autres.