일부 메뉴 옵션은 변동될 수 있으며 해당하는 경우에만 나타납니다. 예를 들어, 전화기가 잠겨 있는 경우에는 기능 메뉴에 액세스할 수 없습니다.

다른 메뉴 옵션에 대한 액세스는 시스템 관리자가 제어합니다.

• 모든 사용자에게 적용되는 시스템 전체 규칙을 설정할 수 있습니다. 개별 사용자에 대해서도 특정 규칙을 설정할 수 있습니다.

• 옵션에 대한 액세스가 제한되는 경우, 시스템 관리자가 사용자에게 이 옵션을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 시스템 관리자는 사용자용으로 통화 착신전환 설정을 구성할 수 있습니다.

• 메뉴 액세스를 제한해도 사용 가능한 약식 코드 및 프로그래밍 가능 버튼을 사용하는 액세스는 제한되지 않습니다. 단, 시스템 관리자가 이 코드 및 버튼을 제거하거나 추가할 수 있습니다.

시스템 관리자는 다음의 기능 그룹에 대한 메뉴 액세스를 제어할 수 있습니다.

• 기본 통화 기능 – 사용자가 통화 픽업, 파크, 파크 취소 및 휴대폰으로 호 전환 기능을 위한 전화기 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다.

• 고급 통화 기능 - 방해 금지, 계정 코드, 보류 번호 및 내부 자동 응답 기능을 위한 전화기의 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다. 또한 계정 코드 메뉴는 시스템에 계정 코드가 구성된 경우에만 표시됩니다.

• 착신전환 기능 – 착신전환 및 연결 내선 기능을 위한 전화기의 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다.

• 핫 데스크 기능 – 로그인 및 로그아웃을 위한 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다.

• 암호 변경 – 로그인 코드(보안 자격 증명)를 변경 가능한지 여부를 제어합니다.

• 전화기 잠금 – 전화기 잠금 및 자동 잠금 설정을 위한 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다.

• 자체 설정 – 자체 설정 메뉴 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다.

• 음성 메일 제어 – 전화기의 기능 메뉴에서 비주얼 음성 옵션에 액세스 가능한지 여부를 제어합니다. 또한 시스템 관리자는 비주얼 음성 메뉴에 액세스하지 못하도록 메시지 버튼을 비활성화할 수 있습니다.

• 그룹 제어 – 시스템 관리자는 사용자가 그룹의 멤버십, 상태 및 대체 옵션에 액세스 가능한지 여부를 구성할 수 있습니다. 그룹에 대해 구성되지 않은 경우 그룹 메뉴가 표시되지 않습니다.

• 모빌리티 제어 – 모바일 트위닝 옵션은 모바일 트위닝을 사용하도록 구성된 경우에만 표시됩니다.

• 시스템 관리 제어 – '시스템 전화기' 사용자로 구성된 경우에만 시스템 관리 옵션이 표시됩니다.