Телефонная система может хранить много учетных кодов. Учетные коды могут использоваться для отслеживания звонков по отдельным действиям или клиентам. Они могут также использоваться для отслеживания звонков отдельными пользователями или группой пользователей.

• Если учетный код введен во время набора номера либо во время звонка, этот учетный код включается в список записи звонков системы.

• Введенные учетные коды проверяются с кодами, сохраненными системой телефона. Если введен недействительный код, учетный код будет снова запрашиваться.

• Системный администратор может конфигурировать определенные номера или типы номеров, требующиеся для входа в учетный код прежде, чем Вы сможете продолжить набирать такой номер.

• Системный администратор может также настроить требование ввода кода учетной записи, для разрешения внешних вызовов.