某些菜单选项是动态的，仅在合适时显示。例如，功能菜单在电话锁定时不可访问。

系统管理员可控制对其他菜单选项的访问权限：

• 他们可以设置适用于所有用户的系统范围规则。此外，他们还可为每个用户设置特定规则。

• 即便您被限制访问某选项，系统管理员仍可以为您应用此选项。例如，系统管理员可能为您配置呼叫转接设置。

• 请注意，限制菜单访问不会限制使用可用短代码和可编程按钮进行访问。但是，系统管理员也可以删除或添加这些短代码和按钮。

系统管理员可以控制您对以下功能组的菜单访问：

• 基本呼叫功能 — 控制您是否可以访问电话的呼叫代答、驻留、取消驻留和转接至手机功能菜单选项。

• 高级呼叫功能 — 控制您是否可以访问电话的请勿打扰、帐户代码、暂停号码和内部自动应答功能菜单选项。此外，帐户代码菜单仅在系统已配置帐户代码时显示。

• 转接功能 — 控制您是否可以访问电话的转接和重新定向功能菜单选项。

• 热线功能 — 控制您是否可以访问登录和注销的菜单选项。

• 密码更改 — 控制您是否可以更改您的登录代码（安全凭证）。

• 话机锁定 — 控制您是否可以访问用于锁定电话和将电话设为自动锁定的菜单选项。

• 自助管理 — 控制您是否可以访问自助管理员菜单选项。

• 语音邮件控件 — 控制您是否可以通过电话的功能菜单访问可视语音选项。您的系统管理员还可以禁止“留言”按钮访问可视语音菜单。

• 组控件 — 系统管理员可以配置您是否可以访问组的成员资格、状态和还原选项。如果您没有被配置到任何组，则组菜单不会显示。

• 移动控件 — 移动联动选项​​仅当您已配置为使用移动联动时显示。

• 系统管理控件 — 系统管理选项​​仅当您已被配置为“系统电话”用户时显示。