Neben einer Zertifizierungsschulung für IP Office müssen der Installierer und Systemverwalter eine Zertifizierungsschulung für den spezifischen virtuellen Plattformtyp absolvieren oder von einer Person mit dieser Zertifizierung unterstützt werden.

Sie müssen während der Bereitstellung dafür sorgen, dass die Bereitstellung einer virtuellen Maschine von IP Office vollständig abgeschlossen wurde – einschließlich des Serverinitialisierungsvorgangs, bei dem die IP-Adressen für LAN1 und LAN2 ihre erforderlichen Werte erhalten –, bevor mit der Bereitstellung weiterer virtuellen Maschinen von IP Office begonnen wird.