Gestion des collections

Dernière mise à jour : Dec 08, 2023 |

À propos de cette tâche

Vous pouvez enregistrer des rubriques dans des collections personnalisées pour une utilisation ultérieure. Par exemple, un ingénieur de mise en œuvre de solution peut créer des collections pour chaque produit d'adaptation afin de s'y référencer rapidement et générer une sortie PDF d'une collection pour une utilisation ultérieure.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir un compte et les autorisations appropriées pour utiliser les fonctions sur Centre de documentation Avaya.

Procédure

  1. Dans le coin supérieur droit de la page d'accueil, à partir de votre profil, cliquez sur Mes rubriques.

    La page répertorie les collections que vous créez avec les rubriques à l'intérieur.

  2. Pour ajouter une nouvelle collection, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Créer une collection.
    2. Dans la boîte de dialogue Créer une collection, dans Nom de la collection, ajoutez un nom et cliquez sur Créer.
  3. Pour définir une collection comme collection par défaut, sélectionnez la collection, cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus), puis sélectionnez Configurer par défaut.

    Lorsque vous ajoutez des rubriques à Mes rubriques, celles-ci sont automatiquement ajoutées à votre collection par défaut. Vous pouvez ajouter une collection différente ou en créer une autre.

  4. Pour télécharger un PDF d'une collection, cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus), puis cliquez sur Enregistrer le PDF.
  5. Pour partager une collection avec d'autres personnes, effectuez les étapes suivantes :
    1. Sélectionnez la collection, cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus), puis cliquez sur Partager.
    2. Dans Partager la collection, saisissez les adresses de courriel et cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus).
    3. Cliquez sur Partager la collection.
  6. Pour renommer une collection, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la collection et cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus) > Renommer.
    2. Modifiez le nom.
    3. Cliquez sur la coche pour enregistrer les modifications.
  7. Pour supprimer une collection, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la collection, cliquez sur l'icône Plus (+) (Icône Plus), puis cliquez sur Effacer.
    2. Pour confirmer la suppression, cliquez sur Oui, supprimer.