Ces droits sont consignés dans un fichier XML qui est transmis au serveur principal. En fonction de la configuration de chaque serveur du réseau, vous pouvez alors attribuer un certain nombre de licences à chaque serveur.

Le fichier de licence est normalement valable pour une version spécifique du logiciel IP Office et ses Service/Feature Packs. Cependant, des mises à niveau plus importantes nécessitaient un nouveau fichier de licence.