Pour certains types de licences, notamment pour les utilisateurs, les extensions et les réceptionnistes le type et la quantité de licences requises sont déterminés en fonction de la configuration des éléments correspondants. Par exemple, les enregistrements Utilisateur et Poste dans la configuration IP Office. Ces quantités s'affichent dans des champs en lecture seule dans la liste « Licences réservées » de l'onglet Licence de configuration > Serveur distant d'IP Office.