Il telefono SIP può utilizzare le funzioni utente hot desking di IP Office, ad esempio i codici funzione predefiniti *35 e *36. Tuttavia, quando un utente diverso accede utilizzando le funzioni suddette, le informazioni dell'utente esistente salvate nel telefono (rubrica personale, registro chiamate ecc) non vengono modificate o sostituite. Analogamente, qualsiasi chiamata urbana salvata dal telefono manterrà i dettagli delle chiamate e delle altre composizioni degli utenti hot desking. Lo stesso vale per l'utilizzo in hot desking per i telefoni analogici.

Inoltre, i telefoni SIP continuano a mostrare i dettagli dell'account utente utilizzati per registrare il telefono nel sistema la prima volta, di solito si tratta del nome utente originale mostrato sul display.

Per le versioni 10.1 e successive di IP Office, il supporto per l'hot desking sui telefoni J129 e H175 è bloccato per impostazione predefinita. Questo perché i telefoni in questione scaricano i dati (registri chiamate e rubriche personali) dal sistema telefonico, anziché salvarli localmente, e non li sostituiscono quando un utente diverso passa al telefono di hot desking. Se necessario, l'utilizzo in hot desking per questi telefoni può essere abilitato tramite il numero origine NoUser SIP_ENABLE_HOT_DESK.

L'hot desking non è supportato per le applicazioni softphone SIP, inclusi i client in esecuzione sui telefoni Vantage.