음성 메일 알림

최근 업데이트 : Nov 26, 2021 |
Prolog information
시스템에서는 여러 가지 방법으로 사용자에게 새 메시지가 있음을 알려줍니다.
  • 메시지 대기 램프: 대부분의 Avaya 전화기에는 일반적으로 전화기의 오른쪽 상단에 메시지 대기 램프가 포함되어 있습니다. 사서함에 사용자가 듣지 않은 새 메시지가 포함되어 있는 경우 이 램프가 켜집니다. 또한 많은 Avaya 전화기에는 메시지 버튼이 포함되어 있어 사서함에 새 메시지가 포함되어 있는 경우에도 켜집니다.
    • 시스템 관리자는 그룹 사서함에 새 메시지가 포함된 경우 메시지 표시기가 켜지도록 구성할 수도 있습니다. 그러면 사용자는 비주얼 음성을 통해 해당하는 추가 사서함을 확인하고 사서함에 액세스할 수 있습니다.
  • 링백: 링백을 사용하는 경우, 전화기를 사용할 때마다 사서함에 새 메시지가 포함되어 있으면 통화를 완료한 후 즉시 시스템에서 자동으로 사용자에게 전화를 겁니다. 이 기능은 메시지 대기 램프 또는 버튼이 없는 전화기를 사용하는 경우 유용합니다.
    • 링백을 켜려면 *48을 다이얼합니다.
    • 링백을 끄려면 *49를 다이얼합니다.
  • 발신: 발신을 사용하여 사서함에 새 메시지가 있는 경우 시스템에서 전화를 걸도록 번호를 지정할 수 있습니다. 통화에 응답하는 경우 시스템에서 로그인하여 메시지를 듣도록 프롬프트가 표시됩니다.
  • 음성 메일 이메일: 사서함에서 새 메시지를 수신할 때마다 음성 메일 시스템에서 이메일을 전송할 수 있습니다. 이 이메일은 새 메시지가 있음을 알리는 간단한 경고이거나 메시지 사본이 첨부된 상태일 수도 있습니다.