上次更新时间 : Apr 09, 2019 |
前言信息
默认情况下,被转接到您信箱的主叫者会听到默认系统问候语和您录制的名称(请参阅录制您的名称)。但是,您可以将其更换为自己的问候语。

临时问候语

您可以录制临时问候语并指定应该使用的天数。当您拥有处于激活的临时问候语时,它将覆盖您的所有其他信箱问候语。请参阅创建临时问候语

个人问候语

您可以为您有权访问的信箱录制最多包含 9 条个人问候语的库。然后,您可以选择何时使用某个特定的问候语。例如,您可以为内部呼叫和外部呼叫分配不同的问候语。
您可以向下面列出的呼叫类型分配问候语。如果您将问候语分配至多种呼叫类型,则使用列表中适用的第一个。
  1. 临时问候语
  2. 不在服务状态(仅限寻线组信箱)
  3. 工作时间以外(仅限寻线组信箱)
  4. 所有呼叫
  5. 内部呼叫
  6. 外部呼叫
  7. 号码占线呼叫
  8. 无回复呼叫
  9. 默认

突破选项

您的系统管理员可以设置最多三个转接选项。如果已经创建任何转接选项,则可以向被转接至您的语音信箱的任何主叫者提供选项,以转接至不同分机。可用转接选项为 0、2 和 3。理想情况下,转接选项应是转接至预计有人应答的分机。如果转接导致主叫者被转移至同一系统的信箱,则将被返回到您的语音信箱。
如果您使用转接选项,则应录制新问候留言,以通知主叫者如果他们按 0、2 或 3,将被相应地转接。