あいさつ

最終更新 : Apr 09, 2019 |
プロローグ情報
デフォルトでは、発信者はメールボックスに転送されるとデフォルトのシステムのあいさつと自分の録音済みの名前が流れます(「名前の録音」を参照)。ただし、自分のあいさつに置き換えることができます。

一時あいさつ

一時あいさつを録音して使用する日数を指定することができます。一時あいさつがアクティブになっている場合は、その他のメールボックスのあいさつが一時あいさつにオーバーライドされます。「一時あいさつの作成」を参照してください。

個人用あいさつ

アクセスするメールボックス用に最大 9 件の個人用あいさつのライブラリを録音できます。その後、特定のあいさつを使用する場合にこれを選択できます。例えば、別のあいさつを内線通話と外線通話に割り当てることができます。
あいさつは以下に記載したコールタイプに割り当てることができます。あいさつを複数のコールタイプに割り当てた場合は、適用可能なリストの最初のあいさつが使用されます。
  1. 一時あいさつ
  2. サービス休止中(ハントグループのメールボックスのみ)
  3. 営業時間外(ハントグループのメールボックスのみ)
  4. すべての通話
  5. 内線通話
  6. 外線通話
  7. 通話が接続された番号
  8. 不応答通話
  9. デフォルト

ブレークアウトオプション

システム管理者は最大 3 つの転送オプションを設定できます。転送オプションが作成されると、ボイスメールに転送される発信者は、異なる内線番号への転送オプションを使用できます。使用可能な転送オプションは、0、2、および 3 です。転送オプションは、相手が応答する可能性が高い内線番号に設定することが理想です。転送によって、発信者が同じシステムのメールボックスに転送されると、その発信者は自分のボイスメールボックスに戻されます。
転送オプションを使用している場合は、[0]、[2]または[3]を押すと、それに応じて転送されることを発信者に知らせる、新規あいさつメッセージを録音する必要があります。