Während der Installation rufen die Telefone zuerst eine xxupgrade-Datei vom Dateiserver ab. Anschließend werden entsprechend den Anweisungen in dieser Datei bei Bedarf weitere Dateien abgerufen. Für die verschiedenen Telefonserien gibt es mehrere verschiedene xxupgrade-Dateien. Diese werden mit der Firmware des Telefons bereitgestellt. Die xxupgrade-Dateien sollten keinesfalls bearbeitet oder geändert werden.
In der letzten Zeile aller xxupgrade-Dateien wird das Telefon angewiesen, die Datei 46xxsettings.txt abzurufen. Diese Datei kann für standortspezifische Einstellungen für alle an einem bestimmten Standort unterstützten Avaya H.323 IP-Telefone verwendet werden.
Bei Verwendung des IP Office-Systems als Dateiserver wird vom IP Office-System automatisch eine passende 46xxsettings.txt-Datei erstellt, die auf verschiedenen Konfigurationseinstellungen des IP Office-Systems basiert. Das ist nur der Fall, wenn keine 46xxsettings.txt-Datei auf dem Server verfügbar ist.