Ihr Systemadministrator kann für Sie eine Methode einrichten, über die Sie sich bei der Mailbox eines Sammelanschlusses anmelden können. In diesem Fall können Sie zusätzlich zur üblichen Nachrichtensteuerung die Grußansagen des Sammelanschlusses ändern.
Für eine Sammelanschluss-Mailbox können Sie mehrere unterschiedliche Grußansagen aufzeichnen:
Mailbox-Grußansage: Das ist die standardmäßige Mailbox-Grußansage, in der Anrufer aufgefordert werden, eine Nachricht zu hinterlassen.
Grußansage für außerhalb der Bürozeiten: Diese Grußansage wird abgespielt, wenn der Sammelanschluss entweder auf den Modus „Nachtbetrieb“ oder „Außer Betrieb“ gesetzt wurde.
Warteschlangen-Grußansage: Diese Grußansage wird für Anrufer abgespielt, die in der Warteschlange darauf warten, dass ein Gruppenmitglied ihren Anruf entgegennimmt.
Grußansage für „Immer noch in Warteschlange“: Diese Grußansage wird für Anrufer abgespielt, die weiterhin in der Warteschlange darauf warten, dass ein Gruppenmitglied ihren Anruf entgegennimmt.