Durante l'installazione, i telefoni richiedono in primo luogo il download di un file xxupgrade dal file server. Successivamente seguiranno le istruzioni contenute nel file per richiedere ulteriori file, se necessario. Per le varie serie di telefoni esistono file xxupgrade diversi. forniti con il firmware del telefono. Non modificare o cambiare in alcun modo i file xxupgrade.
L'ultima riga di tutti i file xxupgrade contiene indicazioni per richiedere il file 46xxsettings.txt. Questo file consente di configurare specifiche impostazioni per tutti i telefoni IP H.323 Avaya supportati in un sito specifico.
Se si utilizza il sistema IP Office come file server, il sistema IP Office creerà automaticamente un file 46xxsettings.txt appropriato in base a varie impostazioni di configurazione del sistema IP Office. Questa operazione si verificherà solo se nel server non è disponibile il file 46xxsettings.txt.