Il telefono B199 è un telefono per conferenze SIP della serie B100. Tramite il display del telefono, è possibile creare e gestire chiamate in conferenza con un massimo di 4 altri interlocutori. Queste conferenze sono ospitate sul telefono e non utilizzano le risorse per le conferenze di IP Office.
Nel firmware IP Office R11.1 con B199 R1.0 FP1 o versioni successive è stato aggiunto il supporto per l'ottenimento automatico di un file avayab199.xml generato automaticamente contenente le impostazioni SIP dal sistema IP Office.
IP Office v11.1 SF1 utilizza la versione 3 del formato XML utilizzato per i file di impostazioni di B199 e deve essere utilizzato con il firmware B199 1.0 FP3 (1.0.8.3.2) o versioni successive. I telefoni B199 esistenti devono essere aggiornati al firmware più recente.
IP Office R11.1 FP2 SP4 supporta il firmware B199 R1.0 FP8. Questa versione di IP Office supporta il reindirizzamento HTTP per i telefoni B199 che eseguono il firmware R1.0 FP6 o versioni successive.
Questa sezione tratta solo dei metodi di base dell'installazione. I dettagli completi dell'installazione e dell'amministrazione di B199 sono trattati in Installazione e amministrazione del telefono per conferenze Avaya B199.
Sebbene il telefono possa essere configurato tramite il display, supporta anche una serie di menu del browser a cui è possibile accedere da un PC per semplificare l'accesso alle impostazioni principali.