Wanneer u het bedrijfstelefoonboek inschakelt als zoekbron voor contactpersonen, kunt u contactpersonen in uw organisatie zoeken met de app Contactpersonen op uw telefoon.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u het bedrijfstelefoonboek instelt als zoekbron voor contactpersonen.
Procedure
Druk op Hoofdmenu.
Scrol naar Applicaties en druk op Kiezen.
Scrol naar Contactpersonen en druk op Kiezen.
Druk op Zoeken.
Op de telefoon wordt de lijst met overeenkomsten weergegeven. Als er geen overeenkomende contactpersonen worden gevonden in het bedrijfstelefoonboek, wordt op de telefoon de lijst met contactpersonen van andere bronnen weergegeven.
Opmerking:
Als u in de algemene exchange zoekt naar contactpersonen per afdeling, wordt geen resultaten weergegeven op de telefoon. Als u naast de afdeling echter een naam en locatie toevoegt, wordt een zoekactie geactiveerd met de naam en locatie als zoekcriteria. Voor de lokale exchange en de zoekopdracht naar lokale contactpersonen kunt u elk veld gebruiken als zoekcriterium, bijvoorbeeld naam, locatie of afdeling.
Druk op Details om contactpersoongegevens voor een geselecteerd resultaat weer te geven.
Druk op +Contact om vaak gebruikte bedrijfscontactpersonen toe te voegen aan uw lokale contactpersonen.
Als u een gevonden bedrijfscontactpersoon wilt combineren met een bestaande lokale contactpersoon, drukt u op Samenvoegen.
