El IP Office también envía texto que se muestra en algunos de los menús. Siempre que sea posible, el IP Office y el teléfono intentan utilizar los mismos idiomas. Por ejemplo, si cambia el idioma del teléfono, el IP Office intentará enviar texto al teléfono en ese idioma y cambiar su correo de voz para utilizar ese idioma para avisos orales.