Vous devez définir un mot de passe de boîte vocale. Le système vous demande de définir un mot de passe la première fois que vous accédez à votre boîte vocale. Si ce dernier est supprimé pour une quelconque raison, le système vous demande de définir un nouveau mot de passe. Lorsque vous accédez à votre boîte vocale à partir d'une source de confiance, vous n'avez pas besoin de saisir votre mot de passe. Par défaut, le système définit votre poste en tant que source de confiance. Pour accéder à votre boîte vocale à partir d'autres endroits, notamment pour répondre à des appels de la messagerie externe, vous devrez saisir votre mot de passe.

Sources de confiance

Par défaut, même quand vous avez défini un mot de passe, vous pouvez accéder à votre boîte vocale à partir de votre poste sans fournir votre mot de passe. La raison est que votre numéro de poste est configuré comme une « source de confiance ». La personne chargée de la maintenance de votre système peut le modifier, le cas échéant. Elle peut également ajouter d'autres numéros comme sources de confiance pour votre boîte vocale, si nécessaire.

Pour accéder à la boîte vocale à partir de numéros qui ne sont pas des sources de confiance, vous devez entrer votre mot de passe de boîte vocale. Par exemple, vous devez généralement saisir votre mot de passe si la personne chargée de la maintenance a configuré une méthode d'accès à votre boîte vocale à partir de sites distants autres que votre poste.

Administration système

L'administrateur système ne peut pas voir votre mot de passe. Il peut toutefois effacer votre mot de passe existant. Dans ce cas, le système vous invitera à définir un nouveau mot de passe lors de votre prochaine connexion. L'administrateur peut également définir le nouveau mot de passe à votre place.