Non è necessario impostare una password per la propria casella postale se si accede a essa esclusivamente dal proprio interno. Se invece si accede alla propria casella postale da altre postazioni, ad esempio in risposta a un inoltro comunicazioni, è necessario impostare una password. Se si imposta una password ed essa viene utilizzata, non sarà necessario tuttavia immetterla quando si accede alla propria casella postale da determinate fonti attendibili (come illustrato di seguito). Per impostazione predefinita il sistema imposta l'interno dell'utente come fonte attendibile.