L'amministratore di sistema IP Office può configurare le lingue disponibili utilizzate per i menu del telefono. È possibile selezionare le lingue utilizzate dal telefono.
IP Office invia inoltre il testo visualizzato in alcuni menu. Ove possibile, IP Office e il telefono tentano di utilizzare le stesse lingue. Ad esempio, se si modifica la lingua del telefono, IP Office cercherà di inviare testo al telefono in tale lingua e di modificare la casella vocale per utilizzarla anche per i prompt vocali.