Alcune opzioni di menu sono dinamiche e vengono visualizzate solo quando necessario. Il menu Funzioni non risulta ad esempio accessibile quando il telefono è bloccato.
L'accesso ad altre opzioni di menu è controllato dall'amministratore del sistema:
Può impostare le regole a livello di sistema applicabili a tutti gli utenti. Può anche impostare regole specifiche per determinati utenti.
Quando un utente non è autorizzato ad accedere a un'opzione, questa può essere comunque attivata dall'amministratore del sistema. L'amministratore può, ad esempio, configurare le impostazioni di inoltro chiamata per gli utenti.
La limitazione dell'accesso ai menu non impedisce l'uso dei codici funzione disponibili e dei pulsanti programmabili. Tuttavia, anche questi possono essere rimossi o aggiunti dall'amministratore di sistema.
L'amministratore di sistema controlla l'accesso ai menu per i seguenti gruppi di funzioni:
Funzioni chiamata di base: controlla se un utente può accedere alle opzioni di menu del telefono per la risposta, il parcheggio, la rimozione dal parcheggio e il trasferimento verso il cellulare delle chiamate.
Funzioni chiamata avanzata: controlla se un utente può accedere alle opzioni di menu del telefono per le funzioni di non disturbare, codice account, nascondi numero e risposta automatica interna. Inoltre, il menu Codice account viene visualizzato solo se il sistema è stato configurato in modo da prevedere dei codici account.
Funzioni di inoltro: controlla se un utente può accedere alle opzioni di menu del telefono per le funzioni di inoltro e seguimi.
Funzioni Hot Desk: controlla se un utente può accedere alle opzioni di menu per l'accesso e la disconnessione.
Modifica passcode: controlla se l'utente può modificare il codice di accesso (credenziali di sicurezza).
Blocco telefono: controlla se l'utente può accedere alle opzioni di menu per bloccare il telefono e per impostarlo in modo che si blocchi automaticamente.
Auto amministrazione: controlla se l'utente può accedere alle opzioni di menu per Autoamministratore.
Voicemail: controlla se l'utente può accedere all'opzione Visual Voice dal menu Funzioni del telefono. L'amministrazione di sistema può inoltre impedire che si acceda ai menu di Visual Voice con il pulsante Messaggi.
Comandi del gruppo: l'amministratore del sistema può specificare se l'utente è autorizzato o meno ad accedere alle opzioni Appartenenza, Stato e Fallback di un gruppo. Se l'utente non è stato configurato per l'accesso ad alcun gruppo, il menu Gruppo non verrà visualizzato.
Comandi della mobilità: le opzioni di abbinamento cellulari vengono visualizzate solo se l'amministratore ha configurato l'utilizzo dell'abbinamento cellulari per l'utente.
Comandi di amministrazione del sistema: l'opzione Amministrazione di sistema viene visualizzata soltanto se l'utente è stato configurato come utente di un telefono di sistema.
