È possibile configurare gli utenti in modo che possano accedere e scollegarsi dal sistema utilizzando più telefoni 'hot desking'. Tutti le impostazioni degli utenti, incluso il relativo numero di interno, vengono trasferite al telefono a cui l'utente è connesso. Questa operazione include le impostazioni relative ai tasti e alle spie, nonché ai tasti di stato.
Questo tipo di attività ha il seguente effetto sui tasti di stato:
Se l'utente non è collegato al sistema o se si collega a un telefono che non supporta l'uso dei tasti di stato:
Gli stati con ponte impostati per l'utente risultano inattivi
La copertura chiamate impostata per l'utente continua a funzionare normalmente
Se l'utente si scollega da un telefono che dispone di meno pulsanti rispetto a quelli programmati per l'utente:
I pulsanti inaccessibili sul telefono risultano inattivi
Tutti gli stati con ponte effettuati da altri utenti su tali pulsanti risultano inattivi
Hot desking remoto
La versione 4.0+, con l'aggiunta delle chiavi di licenza, consente agli utenti di eseguire l'hot desking tra i sistemi in una rete multisito. Tuttavia, l'uso dei tasti di stato (Copertura chiamate, Stato con ponte e Stato linea) non è supportato in una rete multisito. Quindi, gli utenti che si collegano a un sistema remoto non possono utilizzare questi pulsanti. Inoltre, non funzionano nemmeno tutti i pulsanti che altri utenti remoti hanno configurato come destinazione associata all'utente in questione.
